Проведение инвентаризаций активов и обязательств закреплено законодательно. Так в ФЗ от 06.12.2011 г №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ст.11 описаны основные моменты по проведению инвентаризаций:
1. Активы и обязательства подлежат инвентаризации
2. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
Кроме обязательного проведения инвентаризации собственники бизнеса часто сталкиваются с необходимостью проведения внеплановых инвентаризаций в различных ситуациях: при разделении или продаже бизнеса; при подозрении на хищение активов; при восстановлении учета; при переходе на новое программное обеспечение и т.п. . Обращение к сторонним организациям для проведения плановых и внеплановых инвентаризаций активов исключает любую возможность «подтасовки» данных, сговора заинтересованных лиц. Независимый ревизор - гарантия реальных данных. Мы можем проводить инвентаризации «вслепую», т.е. выводить фактический остаток активов, либо на основании документальных остатков с выведением отклонений между фактом и учетными данными.